FRConnecter Freshdesk à Copernic
Permet à votre assistant de créer un ticket dans Freshdesk quand il transmet une demande à votre équipe, avec l’email du client, un sujet et un résumé de la conversation.
- Un compte agent Freshdesk vérifié (invitation acceptée), avec un rôle qui permet de créer des tickets, comme le rôle Agent par défaut.
- Être administrateur si vous créez un compte agent dédié à l’assistant (recommandé).
| Information | À quoi ça correspond |
|---|---|
Subdomain | La partie avant .freshdesk.com dans l’adresse de votre Freshdesk. |
API keyConfidentiel | La clé personnelle de l’agent. Elle donne accès à votre Freshdesk avec les droits de cet agent : ne la partagez qu’avec Copernic. |
Pas à pas
- Étape 1Choisir l’agent qui portera la clé
Dans Freshdesk, chaque agent a sa propre clé d’API, avec les droits de son rôle. Nous vous conseillons un agent dédié, par exemple
copernic@mon-entreprise.com: un administrateur peut le créer dans Admin › Team › Agents › New agent, avec le rôle Agent.AstuceSelon votre offre, un agent supplémentaire peut occuper une licence. Vous pouvez aussi utiliser un agent existant.
AttentionSi l’agent choisi est désactivé ou supprimé plus tard, sa clé ne fonctionne plus et la connexion s’arrête.
- Étape 2Se connecter avec cet agent
Connectez-vous à Freshdesk avec le compte choisi. S’il vient d’être créé, acceptez d’abord l’invitation reçue par email : Freshdesk n’affiche la clé qu’aux agents vérifiés.
- Étape 3Afficher et copier la clé d’API
- Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur Profile settings.
- Dans le panneau de droite, cliquez sur View API key et validez le contrôle anti-robot (captcha).
- Copiez la clé affichée.
AttentionNe réinitialisez pas la clé (Reset) si d’autres outils l’utilisent déjà : ils seraient tous déconnectés.
- Étape 4Noter votre sous-domaine
Regardez la barre d’adresse quand vous êtes connecté à Freshdesk : dans
https://mon-entreprise.freshdesk.com, le sous-domaine estmon-entreprise.AstuceMême si votre portail d’aide utilise votre propre domaine (par exemple
support.mon-entreprise.com), transmettez l’adresse en.freshdesk.com. - Étape 5Transmettre les informations à Copernic
Envoyez à votre contact Copernic le sous-domaine et la clé d’API. Nous activons la connexion et vous confirmons quand elle fonctionne.
AstuceVous pouvez aussi saisir ces informations vous-même : dans votre espace Copernic, ouvrez l’onglet Mon entreprise, remplissez la carte Freshdesk, puis cliquez sur Enregistrer. Cette carte apparaît dès que Copernic a activé le connecteur pour votre entreprise.
Transmettez-les uniquement à votre contact Copernic, par un canal privé — jamais sur un forum, un ticket public ou un réseau social. Vous pouvez couper l’accès à tout moment en supprimant la clé (ou l’application) dans votre outil.